פתרון תבניות אישיות

פתרון התבניות האישיות הוא כלי שמייעל לכם את העבודה בתוך המערכת של פולי. בין אם אתם עסק או אדם פרטי, אתם יודעים כמה חשוב ליצור תוכן איכותי בעברית, כזה שימשוך קהל, ויקדם את העסק שלכם ואתכם. אלא שיצירת תוכן דורשת מכם חשוב על רעיונות, לכתוב טקסטים, לערוך ולפרסם במגוון פלטפורמות. כל זה דורש זמן ומאמץ. לכן פיתחנו פיצ'ר חדש של תבניות אישיות שיעזור לכם.

יתרונות השימוש בתבניות אישיות

חיסכון בזמן: הגדירו פעם אחת את סוג התוכן, הסגנון, הטון, המשלב ומספר המילים, ותוכלו ליצור תוכן חדש תוך רגעים.

עקביות: שמרו על סגנון אחיד בתוכן שאתם יוצרים על מנת לשמור על האותנטיות תוך חיזוק זהות המותג.

גמישות: יצירת תבנית עם מידע מידע ספציפי על המותג שלכן יאפשר לכם ליצור בקלות וביעילות תוכן מגוון: פוסטים לסושיאל, דפי נחיתה, מאמרי עומק ועוד.

איך יוצרים תבנית אישית ?

1. היכנסו למסך יצירת הטקסט של פולי.
2. פתחו את תפריט סוג התוכן ובחרו בתחתית התפריט יצירת תבנית אישית. האפשרות זמינה גם אחרי חיפוש שלא הניב תוצאות. אפשר להתחיל גם מעמוד תבניות אישיות בפרופיל.
3. בחרו סוג תבנית בחלון שנפתח:
   • אוטומטי: פולי לומד מדוגמאות הכתיבה שלכם וכותב בסגנון שלכם. הסגנון מופעל אוטומטית בכל שימוש בתבנית.
   • ידני: אתם כותבים טקסט קבוע שנטען לתיבת הפרומפט.
4. שם התבנית: תנו לתבנית שם קצר וקליט, עד 30 תווים.
5. תיאור קצר (אופציונלי): הוסיפו עד 40 תווים שיעזרו לזהות את התבנית.
6. תוכן התבנית (בתבנית ידנית): כתבו את הטקסט שייטען לתיבה. את הטקסט אפשר לערוך לפני כל יצירה.
7. דוגמאות כתיבה (בתבנית אוטומטית): העלו שתי דוגמאות לפחות ועד שלוש. אפשר לגרור קובץ לאזור ההעלאה או ללחוץ עליו ולבחור קובץ. סוגי הקבצים והמגבלות זהים לאלה של העלאת קבצים למאגרי ידע.
8. יצירת סגנון (בתבנית אוטומטית): לאחר שהעליתם את הדוגמאות, לחצו יצירת סגנון. כשהסגנון מוכן הוא יישמר ויופעל אוטומטית בכל שימוש בתבנית. בחרו שימוש בתבנית כדי להחיל אותה עכשיו, או סגירה כדי לחזור בלי להחיל.
9. הגדרות מתקדמות: פתחו את האזור (מקופל כברירת מחדל) כדי לכוון את סוג היצירה, סגנון, טון, נקודת מבט, משלב לשוני, חיפוש באינטרנט ואורך משוער במספר מילים.
10. שמירה (בתבנית ידנית): בסיום לחצו שמירה. התבנית תופיע ברשימת התבניות האישיות שלכם.

עריכת תבניות אישיות

כל התבניות שיצרתם מופיעות בעמוד הפרופיל, באזור תבניות אישיות. בכל שורה מוצגים שם התבנית, התיאור, סוג היצירה, וכן סוג התבנית: אוטומטי או ידני.

• לחיצה על שורה פותחת אזור עריכה שבו אפשר לעדכן את שם התבנית, את התיאור הקצר (עד 40 תווים) ואת ההגדרות: סוג היצירה, סגנון, טון, נקודת מבט, משלב לשוני ואורך. אפשר גם ללחוץ על שם התבנית ולשנות אותו ישירות ברשימה.
• בתבנית ידנית אפשר לערוך גם את תוכן התבנית.
• בתבנית אוטומטית אין טקסט לעריכה. הסגנון מופעל אוטומטית בכל שימוש בתבנית.
• אפשר לסמן כמה תבניות ברשימה וללחוץ מחיקת תבניות שנבחרו כדי למחוק אותן יחד.

בתפריט סוג התוכן של מסך יצירת הטקסט התבניות מסומנות בתווית תבנית אישית. אחרי בחירת תבנית השם שלה מופיע בתפריט. מתחתיו אפשר ללחוץ על עריכת תבנית כדי לשנות אותה, או על הסרה מהיצירה כדי להפסיק להשתמש בה ביצירה הנוכחית בלי למחוק אותה מהחשבון ובלי למחוק את הטקסט שכבר כתבתם. בעורך אפשר לעדכן את ההגדרות ואת התוכן, ובתבנית אוטומטית גם להחליף את דוגמאות הכתיבה: העלו דוגמאות חדשות ולחצו יצירת סגנון כדי ליצור את הסגנון מחדש. משם אפשר גם למחוק תבנית בודדת.

שימוש אפשריים של תבניות אישיות

סוכנויות דיגיטל: חברות היוצרות תוכן ממותג עבור לקוחות מרובים יכולות ליצור תבניות מותאמות אישית כדי לשמור על מסרי המותג ואופי הכתיבה עבור כל לקוח בנפרד.

כותבי תוכן: כותבים מקצועיים, כמו למשל כותבי עבודות אקדמיות, העובדים על פרויקטים מגוונים יכולים להשתמש בתבניות מותאמות אישית כדי לייעל את תהליך העבודה שלהם ולייצר סוגים שונים של תבניות בהתאם לצורך ולפרוייקטים השונים.

מורים ומוסדות חינוך: מורים ויוצרי מדריכים יכולים לפתח חומרי הדרכה, לרבות מערכי שיעור ודפי עבודה, תוך שמירה על בהירות ועיקביות.

טיפים לשימוש

למדו את פולי על מושגים חדשים: צרו תבניות עם הסברים והנחיות.

בחרו את סוג התוכן הנכון: תבנית משמשת כמעטפת לסוגי התוכן בתוך המערכת של פולי. לכן כדאי לבחור את סוג התוכן הנכון בהגדרות מתקדמות של התבנית. לדוגמה: אם רוצים לשמור תבנית לתמצות טקסטים לפסקה בסגנון מסויים, בחרו בתבנית הבסיסית ״תמצות טקסט״. לעומת זאת, עבור משימות כתיבה כלליות יותר, בחרו ב-״משימת כתיבה כללית״.

התחילו בקטן והתנסו: צרו תבניות בסיסיות ושכללו אותן לאורך זמן.