שימוש בסימניות

הסימניות של פולי הן כלי שיסייע לכם לארגן את כל התוכן שיצרתם בצורה חכמה ויעילה. בין אם אתם יוצרים תוכן למספר לקוחות, פרויקטים או סתם רוצים לשמור על סדר ברעיונות שלכם, הסימניות כאן כדי לעזור לכם לחזור ולמצוא את התוכן במהירות ולשפר את הפרודוקטיביות שלכם.

איך יוצרים סימניה?

לאחר שפולי סיים לכתוב עבורכם את התוכן הכתוב על פי בקשתכם, בצעו את הפעולות הבאות:

1. לחצו על אייקון הסימנייה מעל תיבת הטקסט מצד שמאל.
2. תנו שם לסימנייה, בתוך תיבת הטקסט שתיפתח. כתבו שם קצר ותמציתי לפי קריטריונים המתאימים לכם. למשל: "פוסט פייסבוק - מבצע חדש", "דו"ח חודשי - לקוח X", "רעיונות לבלוג".
3. לחצו על אייקון צרו את הסימניה…

4. אם פריט תוכן שכתבתם עם פולי מתאים ליותר מקטגוריה אחת, אתם יכולים ליצור לה מספר סימניות.

מציאת הסימניות

לאחר שיצרתם תוכן ואף סימנתם אותו בסימניות ועכשיו ברצונכם לחזור אליו, עליכם לוודא בסרגל העליון שאתם נמצאים על יצירת טקסט ובסרגל הכחול, מתחת ל-יצירה חדשה תראו את אייקון הסימניות:

לחיצה עליו תפתח תפריט עם כל הסימניות. בחרו את הסימניה המבוקשת ואז לחצו על הסטוריה ותוכלו למצוא את כל התוכן שיצרתם תחת אותה סימניה.

הסימניות מותאמות אישית וניתן לסווג סימניות לפי מגוון קריטריונים, כמו למשל:

נושא: שיווק, פיתוח, עיצוב, וכו'.

פרויקט: שם הפרויקט אליו שייך התוכן.

לקוח: שם הלקוח עבורו נוצר התוכן.

תאריך יצירה: תאריך יצירת פריט התוכן.

דוגמאות מעשיות לשימוש

בלוגר: יכול ליצור סימניות לפי הנושאים של הבלוג כמו, טכנולוגיה, אוכל, טיולים. לחילופין סימניות לפי תאריכים.

מנהל שיווק: יכול ליצור סימניות לפי לקוחות, סוגי קמפיינים כמו פייסבוק, גוגל וכדומה. לחילופין לפי סוגי תוכן כמו פוסטים ומאמרים.

סטודנט: יכול ליצור סימניות לפי קורסים, פרויקטים או סוגי מסמכים (עבודות, מצגות).

טיפים חשובים

צרו מספר סימניות: לכל יחידת תוכן שיצרתם עם פולי, תוכלו ליצור מספר סימניות אם ברצונכם לשייך אותו למספר קטגוריות.

תכננו מראש: אמנם הסימניות נוצרות בצבעים שונים כדי לנווט בקלות ביניהן, מומלץ לתכנן מראש את מערך הסימניות ושמותיהן כדי לייעל את העבודה.

יתרונות השימוש בסימניות

• שיפור הארגון: סיווג התוכן לפי סימניות מאפשר למצוא במהירות כל פריט.
• שיפור היעילות: חיסכון בזמן המושקע בחיפוש ידני אחר תוכן שייצרתם בעבר עם פולי.
• שיתוף משופר: ניתן לשתף תוכן שסיווגתם בסימניות עם חברי צוות אחרים.
• גמישות: מערכת הסימניות מאפשרת התאמה אישית מלאה לצרכים שלכם.