יצירת המסמך הראשון

במדריך הזה תבחרו תבנית, תכתבו הנחיה ותבדקו טיוטה ראשונה דרך מסך מסמך חדש. אפשר לבצע תרגיל כללי ללא מקורות, או לבחור בתרגיל המשפטי או האקדמי בהמשך המאמר.

יצירה מתבנית מתאימה כשסוג המסמך המבוקש ברור. לעומת זאת, בשיחה עם הסוכן אפשר לברר את המשימה, ליצור מסמכים ולערוך אותם בהדרגה בתוך פרויקט.

שלב 1: פתיחת מסך מסמך חדש

עברו אל מסמך חדש מהניווט הראשי, או לחצו על הלוגו של פולי בסרגל העליון כדי להגיע לטופס היצירה.

קטגוריות התוכן (כללי, שיווקי, אקדמי ועורך דין) מסננות את אפשרויות העבודה. הן אינן תבניות מסמך. זמינות התבניות וכלי החיפוש תלויה בחשבון ובתוכנית.

שלב 2: בחירת תבנית

פתחו את סוג המסמך המבוקש ובחרו תבנית מובנית שמתאימה לתוצר. לתרגיל הכללי בחרו כתיבה חופשית. גם זו תבנית ליצירת מסמך, לא שיחה פתוחה עם סוכן.

התבנית מכוונת את המבנה, הפורמט והסגנון; ההנחיה שלכם מגדירה את המטרה, הקהל והעובדות. למשל, אותן עובדות על אירוע יכולות להפוך למאמר מפורט או לפוסט קצר, בהתאם לתבנית. הבחירה אינה מבטיחה נכונות עובדתית.

שימוש בתבנית אישית

באותה רשימה אפשר לבחור תבנית ששמרתם, המסומנת תבנית אישית. תבניות אישיות הן פרטיות ואינן מוצגות למשתמשים אחרים. הן מבוססות על סוג מסמך מובנה ושומרות הנחיות, טקסט או מאפייני סגנון לשימוש חוזר; הן אינן מחייבות מבנה זהה בכל תוצר.

אפשר ליצור תבנית דרך יצירת תבנית אישית ברשימה, ולנהל תבניות דרך תבניות אישיות בתפריט הפרופיל. אין צורך ליצור תבנית אישית כדי להתחיל. הוראות ההגדרה נמצאות במדריך יצירה ושימוש בתבניות אישיות.

לאחר הבחירה בדקו גם את הגדרות הסגנון והאורך. תבנית תוכן אישית אינה תבנית עיצוב לייצוא ל-Word.

לחצו להגדלה

שלב 3: כתיבת הנחיה ובחירת מקורות

בשדה מה תרצו לכלול במסמך? כתבו מה ליצור, למי, על בסיס אילו עובדות ומה אסור להוסיף. בחרו אחד מהתרגילים הבאים.

תרגיל כללי ללא מקורות חיצוניים

הקלידו את הבקשה הבדויה:

הזמנה קצרה לתושבי שכונת נווה גנים ליריד החלפת ספרים קהילתי. האירוע יתקיים ביום שלישי, 18 בנובמבר, בין השעות 17:00 ל-19:30, ברחבת המרכז הקהילתי ברחוב הדקל 12. קהל היעד הוא משפחות, ילדים וקוראים מבוגרים מהשכונה. יש לציין שכל משתתף מוזמן להביא עד 5 ספרים במצב טוב להחלפה חופשית, ושהכניסה ללא עלות.

כל הפרטים בדויים לתרגול בלבד. אין צורך במאגר מידע או בחיפוש חיצוני, משום שכל העובדות כבר בבקשה. אל תזינו מידע אישי או רגיש לצורך התרגול.

לחצו להגדלה

תרגיל משפטי: טיוטה מתוך חומרי תיק

1. 1
   הכינו מאגר מידע עם חומרי תיק שמותר לכם להעלות, רצוי חומר בדוי או פומבי לתרגול. המתינו להשלמת עיבוד הקבצים. בדקו חיסיון והרשאות לפני ההעלאה; אנונימיזציה אינה היתר להעלות חומר אסור.
2. 2
   בחרו תבנית משפטית מתאימה שזמינה בחשבונכם, או כתיבה חופשית. דרך צירוף קבצים בחרו את מאגר המידע, וודאו שהוא מופיע בין המקורות ליצירה. לפירוט ראו שימוש במאגרי מידע במסמך ובשיחה עם הסוכן.
3. 3
   אם נדרש מחקר משפטי ויש לכם תוכנית פולי משפט, בחרו בחיפוש משפטי. הבחינו בין עובדות מחומרי התיק לבין פסיקה וחקיקה שאותרו בחיפוש.
4. 4
   התאימו את שמות הקבצים בבקשה לדוגמה לחומרים שבחרתם:

כתבו טיוטת רקע עובדתי על בסיס הקבצים ״הסכם״ ו״תכתובות״ במאגר המידע שבחרתי. סדרו את האירועים כרונולוגית וציינו לכל עובדה את שם הקובץ והעמוד או הסעיף, אם הם זמינים. הבדילו בין עובדה מתועדת לטענת צד. אל תוסיפו אירועים, סכומים או אסמכתאות שאינם בחומרים. אם חסר פרט, סמנו אותו להשלמה במקום לנחש.

לאחר היצירה השוו את התאריכים, הסכומים והטענות לקבצים עצמם. אם שילבתם מחקר, בדקו כל אסמכתה במקור המלא. בקשה להסתמך על המאגר אינה מבטיחה שהטיוטה תשתמש רק בו.

תרגיל אקדמי: טיוטת פרק ממקורות שנבחרו

1. 1
   בדקו שכללי המטלה מתירים את השימוש. העלו למאגר מידע שני מאמרים שרלוונטיים לשאלת המחקר ושמותר לכם להשתמש בהם, והמתינו להשלמת העיבוד.
2. 2
   בחרו תבנית אקדמית מתאימה או כתיבה חופשית, וחברו את המאגר דרך צירוף קבצים. בדקו שהוא מופיע במקורות שנבחרו.
3. 3
   לתרגיל מוגבל למאמרים שבחרתם, בחרו ללא בתפריט החיפוש. הדבר מכבה חיפוש חיצוני, לא את ידע הבסיס של המודל.
4. 4
   החליפו בבקשה את שמות המאמרים ואת שאלת המחקר:

כתבו טיוטת פרק קצר המשווה בין ״מאמר א״ ל״מאמר ב״ ביחס לשאלת המחקר שלי: [השאלה]. הציגו את הטענה המרכזית של כל מאמר, נקודת הסכמה ומחלוקת אחת. ציינו לצד כל טענה את המאמר והעמוד, אם זמין. אל תמציאו ציטוטים או פרטי ביבליוגרפיה; סמנו מידע חסר לבדיקה. התבססו על המקורות שבחרתי והפרידו בין דברי המחברים לפרשנות.

בדקו מול המאמרים שההשוואה נאמנה לטענות המקור. המשיכו פרק אחר פרק ובהתאם לכללי המטלה, לא ביצירת עבודה שלמה ללא בדיקה.

שלב 4: בדיקה לפני היצירה

ודאו שהתבנית, הסגנון והאורך מתאימים למשימה. בתרגילים המקצועיים בדקו גם שהמאגרים הנכונים נבחרו ושמצב החיפוש מתאים. שמירת קובץ בפרויקט לבדה אינה מחברת אותו כמקור ליצירה.

שלב 5: יצירת הטיוטה

לחצו על יצירת מסמך בתחתית הטופס והמתינו להצגת המסמך. הכיתוב עשוי להשתנות לפי התבנית, למשל יצירת מאמר. אין צורך לפתוח שיחה עם הסוכן כדי להשלים יצירה זו.

שלב 6: בדיקת התוצאה

המסמך שנוצר הוא טיוטה, לא תוצר מאומת:

• השוו שמות, תאריכים, סכומים ופרטים אחרים לבקשה או למסמכי המקור.
• פתחו את המקורות ובדקו שכל הפניה וציטוט אכן קיימים ותומכים בטענה.
• הסירו תוספות שאינן מבוססות וערכו את הטון והמבנה.
• השלימו מידע שסומן כחסר לפני שימוש במסמך.

התרגיל הושלם כשיש מולכם טיוטה שבדקתם מול הבקשה והמקורות שבחרתם. בתרגיל מקצועי, היצירה היא רק תחילת העבודה: נדרשות גם בדיקה מקצועית או אקדמית ואימות המקורות לפני שימוש.