איתור מאמרים מרשימת מקורות

פולי מאפשרת לכם לאתר מאמרים ומקורות מחקריים ברשת בגישה פתוחה ישירות מתוך רשימה ביבליוגרפית, ולצרף אותם כקובצי מקור למאגר המידע שלכם. מטרת הכלי היא איסוף חומרים ומסמכי רקע לצורך תחקיר ועיבוד בפרויקט, להבדיל מיצירת רשימות ביבליוגרפיות חדשות או הוספת ציטוטים לגוף מסמך קיים. במדריך זה תלמדו כיצד להזין רשימת מקורות, כיצד מנוהלות מכסות החיפוש ומה לעשות כאשר מקור אינו מאותר באופן אוטומטי.

זכאות, מכסות וקיבולת מאגר

לפני שמתחילים בחיפוש, חשוב להכיר את מגבלות השימוש והמכסות:

• מנויים בלבד: אפשרות איתור המאמרים הביבליוגרפי זמינה למשתמשים בעלי מנוי מתאים בלבד.
• מכסה חודשית לפי פריט: המערכת מקצה מכסת פריטים חודשית לחיפוש, ומצב המכסה הנוכחי מוצג ישירות בממשק. כל פריט מקור ברשימה שאתם שולחים נספר כפריט נפרד במכסה, גם כאשר מזינים כמה מקורות יחד באותו חיפוש.
• ספירת ניסיונות חוזרים: ניסיון חיפוש חוזר עבור מקור נספר שוב במכסה החודשית.
• קיבולת מאגר המידע: קיבולת הקבצים במאגר מידע היא קבועה ואינה ניתנת להרחבה. אם המאגר הגיע למכסת הקבצים המרבית שלו, לא ניתן יהיה לקלוט מאמרים נוספים עד להסרת מקורות שאינם נחוצים עוד, או לחלופין מעבר לשימוש במאגר קיים אחר או יצירת מאגר מידע חדש.

שלבי איתור מאמרים מרשימה

כדי לאתר מאמרים ולהוסיפם למאגר המידע:

1. 1

   היכנסו אל מאגר המידע הרצוי בפרויקט, גשו לתפריט המאגר ולחצו על הגדרות.

2. 2

   בחלון ההגדרות עברו אל לשונית ביבליוגרפיה .

   לחצו להגדלה

3. 3

   בשדה רשימת מקורות (APA 7) הדביקו את רשימת המקורות שברצונכם לאתר:

   • ניתן להזין עד 10 פריטים בכל סבב חיפוש.
   • יש להזין כל פריט מקור בשורה נפרדת.
   • על הרישום לכלול את פרטי המקור המקובלים בסגנון APA 7: שמות מחברים, שנת פרסום, כותרת המאמר, שם כתב העת, כרך, עמודים ומזהה DOI או כתובת אינטרנט במידה וקיימים.
4. 4

   לחצו על הכפתור חיפוש מאמרים. המערכת תתחיל בסריקת המקורות עבור כל שורה בנפרד.

דוגמה למבנה מקור (להמחשה בלבד)

כדי להבטיח זיהוי מיטבי של פרטי הפרסום, יש להזין מקורות אמיתיים במבנה תקני לפי כללי APA 7. הדוגמה שלהלן היא בדיונית לחלוטין ונועדה להמחשת המבנה בלבד; אין להזין פרסומים מומצאים בחיפוש בפועל, כדי שלא לנצל פריטים ממכסת החיפוש ללא צורך:

Cohen, A., & Levi, D. (2024). Digital research workflows in cloud environments. Journal of Modern Information Science, 12(3), 45-60. https://doi.org/10.1000/example123

בחיפוש אמיתי תוכלו להזין עד 10 שורות של מקורות אמיתיים במבנה זה, כאשר כל מקור מופיע בשורה נפרדת.

עיבוד קבצים וטיפול במקורות שלא אותרו

בסיום פעולת החיפוש, המערכת תציג את תוצאות האיתור עבור כל פריט שהוזן:

• מאמרים שאותרו בהצלחה: קובצי המקור שנמצאו מתווספים ישירות למאגר המידע. במהלך האיתור עשוי להופיע מחפש קובץ, ובהמשך חיווי הכנה. לאחר השלמת העיבוד בהצלחה לא מוצגת תווית סטטוס לצד הפריט. המתינו להשלמת העיבוד לפני שימוש בחומר (לפרטים נוספים ראו יצירת מאגר מידע והוספת מקורות וכן שימוש במאגרי מידע במסמך ובשיחה עם הסוכן).
• מקורות שלא אותרו: הפריט מסומן לא נמצא עותק. שורת המקור נשארת ברשימת המאגר ומאפשרת להשלים את הנתונים:
  • העלאת קובץ ידנית במקום החיפוש: אם ברשותכם עותק מקומי של המאמר (למשל קובץ שהורדתם מספרייה אקדמית או מחשבונכם האישי), תוכלו ללחוץ על אפשרות זו ולהעלות את הקובץ ישירות כקובץ המקור של אותו פריט.
  • ניסיון חוזר: בעת מעבר עם העכבר מעל כפתור הניסיון החוזר, חלונית המידע מציגה את האזהרה: ניסיון חוזר של החיפוש (נספר שוב במכסה החודשית). כל ניסיון חוזר נספר מחדש במכסת החיפוש החודשית.

בעת שהפריט ממתין להשלמה, ניתן לבחור ביטול הוספה בפרטיו. בפריטים אחרים מופיעה הסרה מהמאגר. בדקו את מצב הפריט לפני ניסיון חוזר או הסרה.