חיפוש באינטרנט ובמקורות אקדמיים

פולי מאפשרת לכם להעשיר את תהליך הכתיבה במידע ממקורות חיצוניים: חיפוש כללי ברשת לאיתור נתונים פומביים ומידע עדכני, וחיפוש אקדמי לאיתור מחקרים, מאמרים ותפיסות תיאורטיות. במדריך זה תלמדו כיצד להגדיר את החיפוש בעת יצירת מסמך ובשיחות מול הסוכן, מה ההבדל בין חיפוש חיצוני למאגרי המידע שלכם, וכיצד לבנות בקשת מחקר אקדמית אפקטיבית.

ההבדל בין חיפוש חיצוני למאגרי מידע

כאשר אתם עובדים על מסמך או מנהלים שיחה בפרויקט, עומדים לרשותכם שני ערוצי תוכן שונים:

חיפוש חיצוני (כללי או אקדמי): מנגנון הסורק את רשת האינטרנט הפומבית או אינדקסים של פרסומים אקדמיים כדי לאתר מקורות חדשים ורלוונטיים לנושא שאתם מבקשים.
מאגרי מידע: קבצים, מסמכים ותמלילים שאתם מעלים באופן יזום לפרויקט (כגון קובצי PDF, מסמכי טקסט או נתונים פנימיים). מקורות אלו מוגבלים לחומרים שהזנתם ומנוהלים ישירות על ידכם. למידע נוסף על חיבור קבצים ראו שימוש במאגרי מידע במסמך ובשיחה עם הסוכן.

שילוב בין מקורות

באפשרותכם להגדיר חיפוש חיצוני במסמך שבו מחובר גם מאגר מידע. במצב כזה, הסוכן יכול להצליב בין נתוני הרקע שהעליתם לבין מידע חדש מהרשת. עם זאת, אפשרות השילוב אינה מהווה הבטחה שהסוכן ישתמש בשני המקורות במידה שווה בכל שאילתה או ישלוף מידע מכל מקור.

הגדרת "ללא" ביצירת מסמך

הגדרת ללא בבורר החיפוש בעת יצירת המסמך קובעת כי תהליך הפקת המסמך הראשוני לא יבצע שאילתות חיפוש חיצוניות ברשת. הגדרה זו מתייחסת ליצירת המסמך ואינה חלה על כלל השיחות או על יכולות חיצוניות אחרות בפרויקט. בנוסף, בחירה ב"ללא" אינה מבטיחה שכל תוכן שנוצר נשען אך ורק על מאגר המידע שלכם, שכן מודל השפה ממשיך להסתמך על הידע הכללי שעליו הוכשר.

בורר החיפוש בעת יצירת מסמך חדש

בעת פתיחת מסמך חדש מתוך תבנית במסך יצירת המסמך הראשון, בסוגי מסמכים נתמכים מופיע שדה הבחירה חיפוש, המציג את שם המצב הפעיל. זהו בורר חיפוש שבו בוחרים מצב יחיד עבור יצירת המסמך:

ללא: יצירת המסמך ללא חיפוש מקורות חיצוניים ברשת.
כללי: סריקת רשת האינטרנט לאיתור נתונים פומביים, עובדות ומידע כללי.
אקדמי: איתור מחקרים, מאמרים ופרסומים אקדמיים ממאגרים ברשת. תוצאות החיפוש עשויות לכלול סוגי פרסומים מגוונים (כגון מאמרי כתבי עת, דוחות מחקר או פרסומי כנסים), ויש לבדוק את איכות הפרסום ומעמדו האקדמי באופן עצמאי.
משפטי: יכולת חיפוש נפרדת המיועדת למאגרי חקיקה ופסיקה בישראל. מצב זה אינו חיפוש אינטרנט רגיל; למידע על אופן השימוש בו עברו אל חיפוש פסיקה וחקיקה בפולי.

שימו לב כי בורר החיפוש מאפשר לבחור מצב אחד בלבד בעת היצירה; לא ניתן להפעיל חיפוש כללי וחיפוש אקדמי בו זמנית באותו מסמך.

בוחרים מצב אחד: ללא, כללי, אקדמי או משפטי. תג עורכי דין מציין את הדרישה למסלול המתאים לחיפוש המשפטי

זמינות מסלולים והודעות המלצה

מסלולי פולי מקצוענים ופולי אקדמי כוללים חיפוש כללי ואקדמי. גם במסלול פולי משפט זמינים מצבי החיפוש הכללי והאקדמי, לצד החיפוש המשפטי. האפשרויות הזמינות בחשבונכם מסומנות בממשק; אם מופיע תג מסלול או נפתחת הודעת שדרוג, בדקו את זכאות המסלול לפני היצירה.

סוגי מסמכים שונים כוללים המלצה מובנית שונה לגבי מצב החיפוש המתאים ביותר עבורם, ואין הגדרה קבועה אחת התקפה לכלל המסמכים. אם תשנו את מצב החיפוש מהמצב המומלץ לתבנית, המערכת עשויה להציג אזהרה: סוג המסמך מומלץ עם חיפוש ..., ולצדה ללא החיפוש המומלץ התוצאות עלולות להיות פחות מדויקות. אפשר ללחוץ על חזרה לחיפוש ... כדי להחזיר את המצב המומלץ. האזהרה אינה דורשת אישור נוסף כדי להמשיך.

ביצוע חיפוש בשיחות מול הסוכן

הסוכן מוצג בסרגל העליון. ללא מאגר מידע מציין שלא חובר מאגר לשיחה

בשיחות המתנהלות בתוך פרויקט, המחקר החיצוני אינו נשלט באמצעות כפתור גלישה ייעודי בחלון הצ'אט, אלא נקבע על פי סוג הסוכן הפעיל בשיחה:

סוכן כללי: מיועד לחיפוש מידע פומבי, עובדות ונתונים כלליים ברשת.
סוכן אקדמי: מכוון לאיתור ספרות מחקרית, מאמרים וציטוטים מפרסומים אקדמיים.

לבחירת הסוכן המתאים בסרגל העליון של השיחה, עיינו במדריך שיחות עם הסוכן בפרויקט.

בוחרים סוכן בהתאם למשימה: כללי למידע פומבי או אקדמי למקורות מחקריים. בדוגמה הסוכן האקדמי מסומן

כיצד הסוכן מחליט מתי לחפש

כאשר אתם משוחחים עם סוכן כללי או אקדמי, אין צורך להקליד פקודת חיפוש מפורשת כתנאי מוקדם להפעלת כלי החיפוש. הסוכן קובע בעצמו מתי נדרש חיפוש חיצוני כדי להשיב לבקשתכם, בהתאם לאופי השאלה ולהקשר הדברים.

כדי לסייע לסוכן למקד את המענה, מומלץ לתאר בבירור איזה מידע, נתונים או מושגים אתם מעוניינים לבדוק. עם זאת, הפעלת סוכן מחקר אינה מהווה התחייבות שהסוכן יבצע שאילתת חיפוש בכל תור שיחה או בכל פנייה. אם המידע הדרוש כבר מופיע בהקשר השיחה או במסמך הפעיל, הסוכן עשוי להשיב ישירות על בסיסו.

תהליך עבודה למחקר אקדמי ממוקד

עבור כותבים, סטודנטים וחוקרים הזקוקים לביסוס עיוני ומחקרי, מומלץ לבנות את הבקשה לפי השלבים הבאים:

1
הגדרת היקף שאלת המחקר: נסחו את הסוגיה המרכזית בבהירות, תוך ציון מסגרת הזמן וההקשר התמטי הרלוונטי.
2
ציון מושגי מפתח ותיאוריות: שלבו בבקשה מונחים מקצועיים מדויקים ותיאוריות מוכרות. ניסוחים כלליים מובילים לתוצאות רחבות מדי, בעוד שמונחים תיאורטיים מסייעים למקד את איתור המאמרים.
3
בחירת בורר אקדמי או סוכן אקדמי: ודאו שבורר החיפוש מכוון למצב אקדמי ביצירת המסמך, או שבחרתם בסוכן אקדמי בשיחה.
4
דרישת ממצאים וטיעונים מפורשים: בקשו מהסוכן לא רק לאסוף שמות כותבים, אלא לתמצת את הטיעון המרכזי, המתודולוגיה והמסקנות של כל מחקר.
5
בדיקה עצמאית של הפרסומים ואיכותם: עברו על רשימת המקורות שנוספה למסמך, פתחו את פרטי הציטוטים ובדקו בעצמכם את איכות הפרסום, את כתב העת ואת התאמת הטקסט המקורי לטענות שהועלו בטיוטה.

עבודה עם רשימת קריאה מוכנה

אם יש לכם רשימת מאמרים ידועה מראש או ביבליוגרפיה מוגדרת שברצונכם לאתר ולהוריד עבורה קישורים פתוחים, השתמשו בכלי איתור מאמרים מרשימת מקורות במקום בחיפוש אקדמי פתוח.

דוגמאות מעשיות לבקשות חיפוש

מאחר שבורר החיפוש מאפשר לבחור מצב אחד בלבד בעת יצירת המסמך (וכל סוכן בשיחה מתמקד בסוג חיפוש ייעודי), מומלץ להפריד בין בקשות לאיתור מידע פומבי לבין שאילתות מחקר אקדמיות.

דוגמה 1: איתור מידע ציבורי ועדכני (חיפוש כללי או סוכן כללי)

דוגמה זו מתאימה כאשר בורר החיפוש מוגדר במצב כללי או בעת שיחה עם סוכן כללי:

"אני מכין סקירת רקע על שילוב כלי בינה מלאכותית במערכת החינוך בישראל.

אנא אתר נתונים ציבוריים עדכניים לגבי יוזמות, תוכניות ניסיוניות והנחיות מדיניות שפורסמו על ידי משרד החינוך בשנתיים האחרונות. הצג את עיקרי התוכניות והיקפן."

בדוגמה זו, הבקשה מתמקדת בעובדות פומביות, מסמכי מדיניות ועדכונים רשמיים מהרשת הכללית.

דוגמה 2: חקירת שאלה אקדמית ומקורות מחקריים (חיפוש אקדמי או סוכן אקדמי)

דוגמה זו מתאימה כאשר בורר החיפוש מוגדר במצב אקדמי או בעת שיחה עם סוכן אקדמי:

"אני כותב פרק רקע תיאורטי על הוראה מותאמת אישית בעידן הדיגיטלי.

אנא אתר מחקרים ומאמרים אקדמיים מהעשור האחרון הבוחנים את השפעת הלמידה המותאמת אישית על מעורבות תלמידים (student engagement). התמקד במקורות העוסקים בהוראה דיפרנציאלית (differentiated instruction) ובלמידה מתווכת (mediated learning), והצג את המתודולוגיות המרכזיות ואת הממצאים העיקריים."

בדוגמה זו, השאלה ממוקדת בספרות מחקרית, תחומה לתקופת זמן ברורה (העשור האחרון) ומשלבת מושגי ליבה בעברית ובאנגלית המסייעים לאיתור פרסומים מדויקים.

מגבלות החיפוש ואימות פרסומים

כדי לשמור על דיוק ואמינות מקצועית ואקדמית, יש להביא בחשבון את המגבלות של מנגנוני החיפוש:

ללא עקיפת חומות תשלום (Paywalls): המערכת אינה עוקפת חסימות תשלום ואינה פותחת גישה למאגרים מסחריים סגורים. אם פרסום מסוים מוגבל למנויים בלבד, ייתכן שיימצאו רק התקציר (Abstract) או פרטי המקור הביבליוגרפיים.
היעדר כיסוי מלא של הטקסט: החיפוש עשוי להסתמך על תקצירים ועל פרסומים בגישה חופשית, ואינו מבטיח סריקה מלאה של גוף הטקסט בכל המאמרים.
בדיקת איכות וסוג הפרסום: תוצאות החיפוש עשויות לכלול מאמרי כנסים, דוחות מחקר וטיוטות שאינם בהכרח מאמרים שפיטים בכתבי עת מדעיים. באחריותכם לבחון באופן עצמאי את איכות הפרסום ואת מעמדו האקדמי.
אין התחייבות לסקירת ספרות ממצה: החיפוש נועד להציג מקורות רלוונטיים לנושא, אך אינו מהווה תחליף לסקירה שיטתית ומקיפה בכלל המאגרים הבינלאומיים.
אין הבטחה לעדכניות מיידית: המידע ברשת מתעדכן באופן רציף, אך אין ערובה לאיתור פרסומים שפורסמו ברגע האחרון.
חובת בדיקה ואימות: פולי עשויה לשגות בשיוך ציטוטים, להציג שמות מחברים חלקיים או לייחס ממצא למאמר שאינו עוסק בו. עליכם לבדוק בעצמכם כל מקור ולוודא את נכונותו לפני אישור המסמך. למידע נוסף ראו אימות מקורות לפני הגשה.