בדיקה וניהול של הפניות וציטוטים

כאשר מופיעות במסמך הפניות למקורות, פולי מאפשרת לכם לבדוק את פרטי הציטוטים הקיימים, להתאים את סגנון האזכור המקצועי, להסיר הפניות מיותרות או להסתיר את רשימת המקורות כולה. מדריך זה מפרט כיצד לבדוק ולנהל ציטוטים קיימים במסמך שלכם, ומסביר את ההבדל בין הסרת ציטוט בודד להסרת מקור שלם.

אימות מקורות ודיוק נתונים

למרות שפולי היא מערכת מקצועית המבססת את תכניה על מקורות, אי דיוקים וטעויות עדיין עלולים להתרחש, והאחריות הסופית על תוכן המסמך וההפניות בו חלה על המשתמשים. לכן, חשוב מאוד לעבור בעצמכם על המקורות המופיעים במסמך:

1
אימות התאמת התוכן: ודאו שכל מקור אכן מתאים לתוכן ותומך בטענה או בעובדה שלצידה הוא מופיע.
2
בדיקת נגישות המקורות: ודאו שניתן לגשת לכלל המקורות המוזכרים, באמצעות לחיצה על כפתור פתיחת המקור בחלונית הציטוט או ברשימת המקורות.

פולי אינה ערבה לזמינות המקורות ברשת או לעדכניותם בכל עת. מומלץ תמיד לבדוק ולאמת מקורות שאינם מוכרים לכם לפני אישור המסמך ופרסומו (למידע נוסף ראו אימות מקורות לפני הגשה).

בדיקת ציטוט יחיד בגוף המסמך

במהלך קריאת המסמך בעורך, תוכלו לבדוק באופן מיידי כל הפניה המופיעה בטקסט:

1

לחצו על סימון הציטוט בגוף הטקסט.
2

בחלונית שנפתחת יוצגו הפרטים הזמינים עבור המקור, כגון כותרת המסמך, שמות המחברים או פרטי הזיהוי שנשמרו במערכת. שימו לב כי במקרים מסוימים הפרטים עשויים להיות חלקיים.
3

אם המקור כולל קישור חיצוני פעיל או מזהה קובץ במאגר, תוכלו להשתמש בו כדי לעיין במסמך המקורי.

התראת מקור חלקי

כאשר חסרים בציטוט נתונים בסיסיים, כגון כותרת מלאה או כתובת מקור הניתנת לזיהוי, הציטוט יסומן בתווית מקור חלקי. במקרה זה, תופיע בחלונית האזהרה: "פרטי המקור חלקיים. מומלץ לאמת את הפרטים לפני השימוש." במצבים אלו מומלץ לעבור לתהליך של אימות מקורות לפני הגשה כדי לוודא את דיוק הנתונים.

רשימת המקורות ובחירת סגנון אזכור

בתחתית המסמך מופיעה רשימת מקורות מרוכזת, המאגדת את כל ההפניות הקיימות בטקסט. ברשימה זו תוכלו לבצע מספר פעולות:

העתקת מקור : לחיצה על כפתור ההעתקה שליד המקור מעתיקה את הציטוט המעוצב ללוח.

העתקה, פתיחת המקור והסרה לצד פרטי הפרסום
פתיחת קישור למקור : כאשר קישור למקור זמין במערכת, תוכלו לפתוח אותו ישירות לעיון נוסף.
בחירת סגנון אזכור: מעל הרשימה מופיע מתג לבחירת סגנון הציטוט המבוקש:
- במסמכים כלליים ומקצועיים ניתן לבחור בין APA 7th, Chicago או MLA.
- במסמכים שהוגדרו בסגנון משפטי יוצג סגנון כללי האזכור האחיד.
בחירת APA 7th, Chicago או MLA מעל רשימת המקורות

שינוי סגנון האזכור מעדכן אוטומטית את אופן הצגת המקורות ברשימה המרוכזת.

הסרת ציטוטים מהמסמך

כאשר ברצונכם להסיר הפניה מתוך הטקסט, חשוב להבחין בין הסרת מופע נקודתי להסרת המקור כולו:

הסרת מופע יחיד: לחצו על הציטוט בגוף הטקסט, ובחלונית שנפתחת לחצו על הסרת הציטוט מהטקסט . פעולה זו מוחקת רק את ההפניה הספציפית שעליה לחצתם. אם אותו מקור מצוטט במקומות נוספים במסמך, שאר המופעים יישארו ללא שינוי.
הסרת כל המופעים של מקור: ברשימת המקורות בתחתית המסמך, לחצו על הסרת הציטוטים מהטקסט לצד המקור המבוקש. פעולה זו מסירה בבת אחת את כל המופעים של אותו מקור מכל רחבי המסמך, והמקור יימחק גם מהרשימה המרוכזת.

לאחר הסרת ציטוט, השינויים נשמרים אוטומטית. המתינו לחיווי נשמר כדי לוודא שהעדכון הגיע לשרת (למידע נוסף ראו עריכת מסמך ושמירה אוטומטית).

שימו לב: הסרת ציטוט או מחיקת מופעיו מהמסמך אינה מוחקת את קובץ המקור ממאגרי המידע של הפרויקט. עם זאת, אין בכך הבטחה לגבי זמינות המקור לסוכן בשיחות עתידיות, שכן שיוכים והגדרות עשויים להשתנות.

הסתרת רשימת המקורות

אם ברצונכם להציג או לייצא את המסמך ללא רשימת ההפניות בסופו, תוכלו להשתמש באפשרות ההסתרה:

1

בסרגל הכלים שבראש המסמך, לחצו על הסתרת מקורות .

כפתור הסתרת מקורות בסרגל הכלים העליון של המסמך
2

הרשימה תוסתר מהתצוגה וסמל Ab¹ יופיע עם קו חוצה. זהו כפתור מחליף מצב: כדי להחזיר את הרשימה, לחצו שוב על אותו כפתור בסרגל הכלים, או על הצגת המקורות באזור הרשימה שבתחתית המסמך.

החזרת רשימת המקורות באמצעות הצגת המקורות

הסתרת המקורות משפיעה ישירות גם על פעולות העתקה ועל ייצוא המסמך לקבצים חיצוניים, כך שהרשימה לא תיכלל בקובץ המיוצא (לפרטים נוספים ראו תרגום וייצוא ל-Word ול-PDF).