שיחות עם הסוכן בפרויקט

שיחה עם סוכן בפולי היא ערוץ עבודה אינטראקטיבי המתנהל בתוך פרויקט. השיחה מאפשרת להתייעץ, לחדד ניסוחים ולבצע התאמות ממוקדות במסמכים קיימים. במדריך זה תלמדו מתי כדאי להשתמש בשיחה, כיצד פותחים שיחה חדשה, איך בודקים את ההקשר בסרגל העליון וכיצד מנהלים את העבודה מול הסוכן.

מהי שיחה ומתי כדאי להשתמש בה

שיחה איננה מסמך בפני עצמה, אלא מרחב תקשורת מול הסוכן שבו מתקבלות תשובות והצעות לעבודה.

כאשר אתם ניגשים ליצור מסמך חדש מהיסוד, המסלול המרכזי והמומלץ במערכת הוא מסך יצירת המסמך הראשון באמצעות תבנית מובנית או אישית. מסלול התבניות מיועד לבניית שלד ראשוני ואינו דורש פנייה לסוכן בצ'אט.

שיחות עם סוכן מיועדות בעיקר לשינויי תוכן ממוקדים, ליטוש ניסוחים, הבהרת פסקאות וביצוע התאמות במסמכים קיימים. כאשר נדרשים שינויים מהותיים, מחקר מקורות חדש או יצירת טיוטה נרחבת מאפס, עדיף להתחיל במסלול מסמך חדש ולא בשיחה פתוחה.

פתיחת שיחה בפרויקט

במסלול העבודה בפרויקט, השיחות מאורגנות תחת הפרויקט:

1
גשו לחלונית פרוייקטים בסרגל הצד ולחצו על שם הפרויקט הרלוונטי כדי להרחיב אותו.
2
אתרו תחת הפרויקט את האזור שיחות.
3
כדי להמשיך דיון קודם, בחרו באחת השיחות הקיימות ברשימה. לפתיחת דיון נפרד, לחצו על שיחה חדשה (פעולה זו יוצרת שיחה חדשה בפרויקט).

כאשר עוברים בין שיחות בתוך אותו פרויקט, המסמך הרגיל שהיה פתוח נשאר פעיל. עם זאת, במעבר בין פרויקטים שונים המערכת בוחרת מסמך ברירת מחדל מתאים לפרויקט היעד, ואין להניח שמסמך מפרויקט קודם יישאר פתוח.

בדיקת ההקשר בסרגל העליון

בראש מסך השיחה מופיע סרגל הקשר המציג את נתוני העבודה הפעילים. לפני שליחת בקשה, מומלץ לוודא שההקשר מתאים למשימתכם:

נתיב הפרויקט והמסמך הפעיל: מציג באיזה פרויקט אתם פועלים ומהו המסמך הפעיל המשויך לשיחה. שיחה בפרויקט אינה נעולה לצמיתות לקובץ בודד, אך היא יכולה להסתמך על המסמך הפעיל כהקשר לעבודה.
שם השיחה: כותרת השיחה הנוכחית. ניתן ללחוץ על השם כדי לשנותו לשם תיאורי שיקל על הזיהוי בהמשך. כמו כן, מופיע בסרגל כפתור פלוס ליצירת שיחה חדשה.
בורר הסוכנים: מציג את הסוכן הפעיל בשיחה. זמינות הסוכנים תלויה בסוג החשבון וברמת הגישה שלכם.
מאגר מידע: מציג את מאגר המידע המחובר לשיחה, או את המצב ללא מאגר מידע. כפתור צרף קובץ בממשק מוביל להגדרות מאגרי מידע ואינו מיועד להעלאה זמנית של קובץ נקודתי; למידע על חיבור חומרים עברו אל שימוש במאגרי מידע במסמך ובשיחה עם הסוכן.

הסוכן יכול לעבוד עם מסמכי הפרויקט, אך אינו קורא אוטומטית את כולם בכל הודעה ואינו מקבל את תוכן השיחות האחרות כהיסטוריית השיחה הנוכחית. המסמך הפעיל מסמן על מה אתם עובדים כעת; אפשר גם לבקש עבודה על מסמך אחר בציון שמו. חומרי מקור במאגר מידע משמשים דרך המאגר המחובר לשיחה. בדקו את הסרגל העליון וציינו בבקשה את המסמך והחומרים הרלוונטיים.

סרגל השיחה מציג את הפרויקט, הסוכן ומצב חיבור מאגר המידע

שליחת בקשה ובדיקת התשובה

בתיבת הטקסט בתחתית המסך מקלידים את הבקשה בשפה חופשית וברורה, ולאחר מכן לוחצים על שלח.

לדוגמה, עבור מסמך קיים של הזמנה לאירוע קהילתי, ניתן לבקש בדיקת ניסוח ממוקדת:

"אנא עיין בפסקת ההגעה שבהזמנה לאירוע והצע ניסוח בהיר ותמציתי יותר להסדרי החניה ולשעות הפעילות."

לאחר השליחה, קראו את תשובת הסוכן. אם ביקשתם שינוי במסמך, בדקו ישירות את גוף המסמך הפעיל כדי לוודא שהשינויים בוצעו כראוי. תשובת הסוכן בצ'אט אינה מהווה אישור אוטומטי לתקינות העריכה.

תוכלו להמשיך באותה שיחה ולבקש חידודים נוספים, כגון קיצור של משפט מסוים או שינוי משלב לשוני.

תיבת הקלט וכפתורי השליחה וצירוף הקובץ, לפני הזנת הודעה

החלפת סוכן ועצירת פעולה

במהלך העבודה עומדות לרשותכם אפשרויות שליטה נוספות:

החלפת סוכן: במידת הצורך ובהתאם לסוכנים הזמינים בחשבונכם, ניתן לבחור סוכן אחר באמצעות בורר הסוכנים בסרגל העליון ולהמשיך את השיחה מולו.
עצירת הסוכן: בזמן שהסוכן פועל ומייצר מענה, כפתור השליחה מתחלף בכפתור עצירת הסוכן. לחיצה עליו עוצרת את פעולת הסוכן ומחזירה במידת האפשר את נוסח הבקשה לתיבת הקלט להמשך עריכה. שימו לב שעצירה אינה מבטיחה ביטול או שחזור לאחור של פעולות או שינויים שכבר נרשמו במסמך לפני העצירה.

חזרה לשיחות שמורות

השיחות נשמרות תחת הפרויקט, וניתן לחזור לשיחה קודמת מתוך הרשימה באזור שיחות. כאשר תחזרו לשיחה שמורה, היסטוריית ההודעות תוצג מחדש (הודעות ישנות יותר עשויות להיטען בהדרגה).