פרטי החשבון והגדרות אישיות

במדריך הזה תכירו את אזורי הניהול של החשבון בפולי, תבדקו את פרטי המנוי ומחזור החיוב, תעדכנו סיסמה, תפעילו התראות למכשיר על סיום יצירת מסמכים, ותנהלו את תוכנית הזמנת החברים.

גישה להגדרות החשבון ולשוניות הניהול

הגישה לכל הגדרות החשבון מתבצעת מתפריט הפרופיל שבסרגל העליון (למיקום התפריט בממשק קראו את סיור בממשק). לחיצה על תמונת הפרופיל או האייקון שלכם פותחת תפריט הכולל את הפריטים הבאים:

• חשבון: פותח את מסך ההגדרות בלשונית פרופיל.
• העדפות: מעבר ישיר ללשונית העדפות, שבה מגדירים תבנית Word משרדית (במסלול פולי משפט בלבד), העדפות עיצוב למסמכי Word ואופן ייצוא ציטוטים (ראו תרגום וייצוא ל-Word ול-PDF). לשונית זו מכילה אך ורק את הגדרות ייצוא ה-Word, הציטוטים והתבנית המשרדית; הגדרות יצירת תמונה אינן מופיעות כאן אלא בטופס היצירה עצמו.
• מאגרי המידע שלי: מעבר ישיר לניהול מאגרי מידע ומקורות (ראו יצירת מאגר מידע והוספת מקורות).
• תבניות אישיות: מעבר ישיר לניהול תבניות מסמך מותאמות אישית (ראו יצירה ושימוש בתבניות אישיות).
• הזמינו חברים: פותח את לשונית הזמנת חברים ומעקב אחר הטבות.
• ניהול חשבון: פותח את לשונית ניהול החשבון, שבה מנהלים את תוכנית המנוי, אמצעי התשלום, ביטול המנוי והפעלת התראות.
• יציאה: התנתקות מהחשבון במכשיר הנוכחי.

בתוך מסך ההגדרות מופיעים כל האזורים כלשוניות ניווט עליונות: פרופיל, העדפות, מאגרי מידע, תבניות אישיות, הזמינו חברים וניהול חשבון. שימו לב שלחיצה על חשבון בתפריט הפרופיל פותחת את לשונית פרופיל, ואילו שינויי תוכנית, תשלומים, ביטולים והתראות מרוכזים תחת לשונית ניהול חשבון.

לצד תמונת הפרופיל בסרגל העליון מופיע תג המציג את מצב המנוי הנוכחי שלכם:

• אם מופיע התג ללא מנוי, לחיצה עליו תפתח את עמוד התוכניות והמחירים.
• אם מופיע התג תשלום נכשל, פירוש הדבר שהחיוב האחרון לא הצליח. למידע על עדכון אמצעי תשלום והסדרת החיוב קראו את חיובים, חשבוניות, ביטול והחזרים.

לחצו להגדלה

בדיקת פרטי החשבון והמנוי

כדי לראות את הנתונים העדכניים של החשבון:

1. 1
   פתחו את תפריט הפרופיל ולחצו על חשבון (או עברו ללשונית פרופיל במסך ההגדרות).
2. 2
   באזור פרטי חשבון תראו את השדות הבאים:

   • שם: השם המוגדר בחשבון.
   • אימייל: כתובת האימייל שאיתה אתם מחוברים לפולי.
   • סוג התכנית: שם תוכנית המנוי הפעילה שלכם.
   • בחשבונות מנויים מוצגים גם תאריך התחלת התכנית, תחילת מחזור חיוב ותאריך החיוב הבא, כאשר נתונים אלה זמינים.

בכרטיס פרטי חשבון מופיעים גם שדות הקשורים לחשבוניות ולפרטי העסק, אך ניהול הקבלות, החשבוניות ופרטי החיוב מפורט במדריך חיובים, חשבוניות, ביטול והחזרים. נתוני הצריכה והשימוש החודשיים מופיעים אף הם באזור זה, ולהסבר מלא על המונים והמכסות עברו אל מעקב אחרי שימוש ומגבלות.

לחצו להגדלה

שינוי סיסמה

אם אתם מחוברים לחשבון ומעוניינים לעדכן את הסיסמה האישית:

1. 1
   פתחו את תפריט הפרופיל ובחרו חשבון כדי לעבור ללשונית פרופיל.
2. 2
   גללו לסעיף סיסמה.
3. 3
   לחצו על שינוי סיסמא → והזינו את הסיסמה החדשה בהתאם להנחיות שעל המסך.

אם אינכם מחוברים ושכחתם את הסיסמה שלכם, תוכלו לבצע איפוס סיסמה ממסך ההתחברות באמצעות קישור שישלח לתיבת האימייל, כפי שמוסבר במדריך הרשמה והתחברות.

התראות על סיום יצירה

יצירת מסמכים ארוכים או מורכבים עשויה להימשך מספר רגעים. כדי שלא תצטרכו להמתין מול המסך, תוכלו להפעיל התראה שתוצג ישירות במכשיר שלכם כאשר פולי תסיים את העבודה:

1. 1
   פתחו את תפריט הפרופיל ולחצו על ניהול חשבון (או עברו ללשונית ניהול חשבון במסך ההגדרות).
2. 2
   אתרו את המתג קבלת התראה כשהיצירה מוכנה והפעילו אותו.
3. 3
   ודאו שהפעלתם קבלת התראות מפולי גם בהגדרות מערכת ההפעלה או המכשיר שבו אתם משתמשים. פולי תשלח התראה למכשיר ברגע שהמסמך יהיה מוכן לצפייה.

לחצו להגדלה

חשבונות ארגוניים

מנהלי ארגון בפולי רואים תחת פרטי חשבון שדה נוסף בשם ארגון ובו הכפתור ניהול ארגון →. לחיצה עליו פותחת את רשימת חברים בארגון, שבה מפורט מספר היצירות שביצע כל חבר בארגון במחזור החיוב הנוכחי, לצד נתון סה"כ שימוש לתקופה. משתמשים שאינם מנהלי ארגון אינם רואים אפשרות זו. למידע על תוכניות ארגוניות ורכישת מושבים קראו את בחירת תוכנית ומעבר בין תוכניות.

הזמנת חברים ומעקב אחר הטבות

פולי מאפשרת לכם להזמין עמיתים וחברים להצטרף למערכת ולקבל חודש מנוי ללא תשלום עבור כל חבר שמצטרף למנוי זכאי.

כדי להזמין חברים ולעקוב אחר סטטוס ההזמנות:

1. 1
   פתחו את תפריט הפרופיל ולחצו על הזמינו חברים (או עברו ללשונית הזמינו חברים במסך ההגדרות).
2. 2
   שלחו הזמנה באמצעות הזנת כתובת אימייל בטופס או העתיקו את הקישור האישי שלכם ושתפו אותו.
3. 3
   בטבלה חברים שהצטרפו דרכי תוכלו לראות את כל מי שנרשמו דרך הקישור שלכם ואת הסטטוס העדכני שלהם:

   • ללא מנוי: החבר נרשם למערכת אך טרם הצטרף לתוכנית מנוי בתשלום.
   • מנוי: החבר הצטרף לתוכנית מנוי פעילה.
   • ההטבה מומשה: ההטבה עובדה ונוספה לחשבונכם.
   • מנוי שבועי - לא זכאי: החבר רכש מנוי שבועי, שאינו מזכה בהטבת חודש חינם.

תנאי ההטבה כפי שמוצגים במערכת: קבלת חודש חינם ניתנת עבור כל חבר שמצטרף לתוכנית פולי מקצוענים או פולי משפט. ההטבה מוענקת באופן אוטומטי לאחר שהחבר שהוזמן משלים את חודש המנוי הראשון שלו בתשלום. מימוש ההטבה מותנה בכך שבמועד השלמת החודש אתם מחזיקים במנוי פעיל (חודשי או שנתי) באחת מהתוכניות הללו (פולי מקצוענים או פולי משפט), בכפוף לתנאי השימוש. מנויים שבועיים של חברים אינם מזכים בחודש חינם.

יציאה מהחשבון

בסיום העבודה במכשיר משותף או כאשר אתם רוצים להתנתק:

1. 1
   לחצו על תמונת הפרופיל בסרגל העליון לפתיחת תפריט הפרופיל.
2. 2
   לחצו על יציאה. החשבון יתנתק ותועברו למסך הכניסה של פולי.

דוגמה מעשית: בדיקת שדרוג מנוי והפעלת התראות

יוסי הצטרף זה עתה לתוכנית מנוי בפולי ומעוניין לוודא שהחשבון עודכן כראוי לפני שהוא מתחיל בעבודה על מסמך מקיף:

1. 1
   יוסי לוחץ על תמונת הפרופיל בסרגל העליון ובוחר באפשרות חשבון. המערכת פותחת את מסך ההגדרות בלשונית פרופיל.
2. 2
   בכרטיס פרטי חשבון יוסי בודק את השדה סוג התכנית ורואה ששם המנוי עודכן בהצלחה לתוכנית החדשה שלו.
3. 3
   הוא בודק האם מוצגים המועדים תחילת מחזור חיוב ותאריך החיוב הבא (אם הם זמינים בחשבון) ורושם אותם לצורך מעקב תקופתי.
4. 4
   לאחר מכן יוסי לוחץ על לשונית ניהול חשבון בסרגל הלשוניות העליון, ומפעיל את המתג קבלת התראה כשהיצירה מוכנה.
5. 5
   כעת יוסי מזין את ההנחיות למסמך המורכב במסך היצירה וממשיך בעיסוקיו. קבלת ההתראה למכשיר בסיום הפקת הטיוטה תלויה בכך שהופעלו הרשאות התראה מתאימות בהגדרות המכשיר.