ניסוח מחדש של קטע נבחר

בעת עבודה בעורך המסמכים בפולי, בין אם במסמך פרויקט ובין אם בתוצאת יצירה של מסמך, תוכלו לנסח מחדש קטע מסוים ישירות מתוך העורך. פעולת שיפור ניסוח מאפשרת לסמן טקסט, לבחור באחת מאפשרויות הניסוח המובנות או להקליד הנחיה מותאמת אישית, ולעדכן את הקטע שסומן.

פעולה זו אינה שולחת את הטקסט לשיחת סוכן. לשינויים מבניים נרחבים בכלל המסמך או לשילוב מידע מתוך מאגרי מידע, מומלץ להיעזר בעבודה מול סוכן (ראו עבודה על מסמך בשיחה עם הסוכן). תפריט הניסוח מחדש זמין בעורך עבור מסמך מקור בעברית הניתן לעריכה; תצוגות מתורגמות או תצוגות לקריאה בלבד עם סימן מים עשויות שלא לכלול פעולה זו.

סימון הטקסט ופתיחת תפריט הניסוח

כדי להפעיל את שיפור הניסוח ישירות מתוך המסמך:

1. 1

   פתחו את המסמך הניתן לעריכה בעורך (לפרטים נוספים על כלי העריכה הרגילים ראו עריכת מסמך ושמירה אוטומטית).

2. 2

   סמנו באמצעות העכבר או המקלדת את המילים, המשפט או הפסקה שברצונכם לשנות. מומלץ לסמן יחידת משמעות שלמה, כדי שהטקסט החדש ישתלב בצורה רציפה במשפטים הסמוכים.

3. 3

   בתפריט ההקשרי שמופיע מעל הטקסט המסומן, בחרו באפשרות שיפור ניסוח .

   לחצו להגדלה

בחירה בין אפשרות מובנית להנחיה מותאמת אישית

תיבת הניסוח מציעה שני מסלולי עבודה חלופיים:

• אפשרויות ניסוח מובנות: האפשרויות מוצגות כסמלים, לא כתוויות טקסט קבועות. לחיצה על אחד מארבעת הסמלים מפעילה את העיבוד מיד, ללא שלב אישור מקדים וללא צורך בהזנת טקסט נוסף:

  • שפה רשמית : התאמת המשלב הלשוני לסגנון מקצועי ומאופק.
  • שפה פשוטה : פישוט מבנה המשפטים והקלת הקריאה.
  • קיצור : תמצות הקטע והסרת ניסוחים כפולים.
  • הרחבה : פיתוח הרעיון והוספת משפטי קישור וביאור.

  לחצו להגדלה

• הנחיה מותאמת אישית: אם דרושה התאמה מוגדרת יותר, הקלידו את הבקשה בשדה הנחיות לניסוח מחדש ולחצו על כפתור ניסוח מחדש . מסלול זה מתאים במיוחד כאשר חשוב לשמור על עובדות ונתונים קיימים, או כאשר נדרש דגש ספציפי.

  לחצו להגדלה

דוגמאות מעשיות להנחיות מותאמות אישית

כאשר אתם מקלידים בקשה בשדה הנחיות לניסוח מחדש, פנו ישירות אל המערכת בהוראה ברורה (כגון "נסח מחדש", "קצר את הקטע" או "שנה"), והגדירו הן את השינוי המבוקש בסגנון והן את הפרטים העובדתיים שיש לשמר ללא שינוי.

נניח שבטיוטת המסמך סומנה פסקה ראשונית שמנוסחת בלשון דיבורית:

"אנחנו בעצם החלטנו לדחות את מועד הגשת הדוח ל-15 בדצמבר 2026, בעיקר בגלל שהיו כמה עיכובים בקבלת נתוני השכר מחברת אלפא בע״מ. נדאג להעביר את כל החומרים יחד עם הנספחים מיד כשזה יתאפשר."

במקום להסתפק בהוראה כללית, הזינו הנחיה מפורטת וממוקדת:

"נסח מחדש את הפסקה במשלב רשמי ומאופק המתאים לדוח מנהלים. שמור במדויק על התאריך (15 בדצמבר 2026), על שם החברה (אלפא בע״מ) ועל ההתחייבות להגשת הדוח עם הנספחים. קצר את המשפטים והסר ביטויים דיבוריים, מבלי להוסיף עובדות חדשות."

הנחיות נפוצות נוספות שניתן להזין בשדה זה:

• שינוי סגנון ומשלב:

  "שנה את הניסוח למשלב מקצועי ומאופק. הימנע מביטויים דיבוריים ושמור על המונחים המקצועיים כפי שהם."

• קיצור ומיקוד תוך שימור נתונים:

  "קצר את הקטע והסר חזרות ומשפטי סרק. ודא כי כל התאריכים, סכומי הכסף ושמות הצדדים נשמרים במדויק."

בדיקת התוצאה ושמירת השינויים

בעת בחירה באפשרות מובנית או שליחת הנחיה אישית, מתבצע עיבוד: העורך מועם וננעל זמנית לעריכה עד לסיום הפעולה. בסיום מוצלח, הטקסט המנוסח מחדש מחליף ישירות את הקטע שסומן בגוף המסמך.

כדי להבטיח את איכות המסמך לאחר ההחלפה:

1. 1
   בדיקת התוכן וההקשר: קראו את הקטע החדש יחד עם המשפטים שלפניו ואחריו. ודאו שהמשמעות מדויקת, שהרצף הלוגי נשמר ושהעובדות נותרו נכונות (למידע נוסף ראו אימות מקורות לפני הגשה).
2. 2
   בדיקת השמירה האוטומטית: לאחר החלפת הטקסט, המתינו לחיווי נשמר. אין צורך בכפתור שמירה ידני. אם השמירה נכשלת, פעלו לפי עריכת מסמך ושמירה אוטומטית.
3. 3
   בדיקת היסטוריית גרסאות: במסמכים שבהם שמורה היסטוריית גרסאות, תוכלו לפתוח את רשימת הגרסאות ולבדוק את הגרסאות הקודמות במידת הצורך.